Pour les cabinets d'immigration du Québec
Complet veut dire : le questionnaire adapté au type de demande, la liste de documents que vous exigez, les données déjà extraites du passeport et du CV, et vos formulaires IMM et Arrima remplis sur l'édition en vigueur. Vous relisez, vous ne retapez rien.
30 minutes · en français · avec un fondateur, pas un vendeur
Un dossier réel, du lien envoyé au client jusqu'aux formulaires remplis. Aucune inscription pour regarder.
Les délais illustrent un déroulement courant, ils ne sont pas une moyenne mesurée. Ce qui change n'est pas seulement le nombre d'heures, c'est le nombre de jours entre le mandat et le dossier prêt à soumettre.
Depuis votre tableau de bord. Votre client n'a pas de compte à créer.
Passeport, CV, permis. Depuis son téléphone, en quelques minutes.
Nom, date de naissance, nationalité, parcours professionnel.
Des questions simples, adaptées au type de demande.
Documents et réponses comparés. Les écarts vous sont signalés.
IMM en français et en anglais, portail Arrima, sur l'édition en vigueur.
Vous relisez, vous corrigez, vous soumettez vous-même. Formio ne dépose jamais rien auprès du gouvernement, à aucun moment.
Voici d'où vient chaque tranche. Formio ne prétend pas faire votre travail, il fait celui que vous ne devriez pas avoir à faire.
Depuis le passeport, le CV, le permis de séjour : nom, date de naissance, adresse, parcours professionnel.
Oui ou non, cases à cocher. Votre client y répond en quelques secondes, depuis son téléphone.
Les vraies questions complexes. Le jugement professionnel. Ce pour quoi vous êtes payé.
Un client pressé téléverse le passeport de son conjoint, une vieille version de son permis, ou une photo où il manque la moitié de la page. Vous le découvrez trois semaines plus tard.
Formio lit chaque document au moment où il arrive et vérifie trois choses : que c'est le bon type de document, qu'il porte bien le nom de votre client, et qu'il respecte les exigences que votre cabinet a définies. Si l'une des trois ne passe pas, le client est prévenu tout de suite et on lui redemande le bon document.
Le tri se fait chez le client, avant que le dossier n'arrive chez vous.
Aucune annonce, aucun courriel. Vous l'apprenez quand un dossier revient, ou quand un lien enregistré dans vos modèles ne mène plus nulle part.
Une vérification quotidienne de chaque lien officiel utilisé par vos types de demande. Un lien mort est signalé le jour même, pas au moment du dépôt.
IRCC publie ses formulaires à des adresses datées. Formio les compare d'une semaine à l'autre et détecte une nouvelle édition dès sa mise en ligne.
Corriger le lien ne suffit pas. Si un champ a été déplacé, ajouté ou retiré, ce sont vos correspondances de données qui cassent, en silence. Formio nomme les champs touchés et les dossiers concernés.
La plupart des logiciels d'immigration canadiens sont conçus pour l'Ontario et s'arrêtent à la frontière du provincial. Un cabinet québécois se retrouve alors à tenir deux systèmes et à ressaisir les mêmes informations dans les deux.
Les mêmes réponses et les mêmes documents alimentent le portail Arrima et les formulaires IMM fédéraux. Aucune ressaisie entre le provincial et le fédéral.
L'interface de votre cabinet et le questionnaire que voit votre client sont en français. Les formulaires IMM sont produits en français comme en anglais.
Chaque type de demande arrive avec son questionnaire et sa liste de documents. Vous ajustez les questions, vous ne repartez pas d'une page blanche.
Gagner des heures ne veut rien dire tant que ces heures ne deviennent pas des dossiers. Mettez vos chiffres, le calcul s'affiche, et vous voyez l'arithmétique.
Ce calcul montre ce que votre équipe actuelle pourrait absorber de plus, pas des mandats déjà signés.
Capacité n'est pas revenu. Ce calcul montre ce que votre équipe actuelle pourrait absorber de plus, pas des mandats déjà signés. La part de temps libérée est une estimation prudente fondée sur la ventilation ci-dessus, elle varie selon le type de demande et la qualité des documents fournis par le client.
Vérifier ce calcul sur vos vrais dossiersL'objection qui arrête un professionnel devant un outil d'intelligence artificielle n'est pas « est-ce que ça marche ». C'est « si ça se trompe, qui répond ». Voici ce que Formio s'interdit.
Le questionnaire reste le vôtre, aussi : vos questions, vos formulations, et vos questionnaires Word importés si vous en avez.
Un dossier d'immigration contient des pièces d'identité, des historiques de refus et des renseignements médicaux. Voilà ce que ça implique chez Formio.
Trente minutes, en français, avec la personne qui construit Formio. Vous repartez avec votre premier type de demande déjà configuré, prêt à envoyer à un client.