Les valeurs portées dans les champs
Ce qui est déjà validé dans le dossier arrive dans le champ correspondant du portail.
Formio remplit le portail Arrima : les valeurs du dossier client vont directement dans les champs du portail, au lieu d'être retapées une à une. C'est ce que fait le remplissage automatique d'Arrima, à partir des réponses du client et des données extraites de ses documents, chaque valeur restant rattachée à sa source. Une nouvelle version de ce remplissage arrive en production, et la liste d'attente y donne accès avant l'ouverture générale. Formio remplit des champs, il ne soumet jamais rien : le professionnel vérifie et dépose lui-même.
Arrima est le portail en ligne du ministère de l'Immigration du Québec où se dépose une déclaration d'intérêt. Cette page parle du remplissage du portail, pas du programme.
Voici le travail que Formio enlève. Arrima se remplit dans le portail, il n'existe pas de formulaire PDF officiel à télécharger pour cette voie. Dans un cabinet sans remplissage automatique, chaque valeur du dossier finit donc dans un champ que quelqu'un retape au clavier.
Le dossier d'un côté, le portail de l'autre. Chaque nom, chaque date, chaque adresse traverse l'écran à la main.
Une date qui glisse d'une ligne, un prénom inversé. L'information était juste dans le dossier, elle devient fausse dans le portail.
Une fois retapée, la valeur n'a plus de lien avec le document ou la réponse d'où elle vient. La revérifier veut dire revenir au dossier.
L'information utile au portail est rassemblée et vérifiée dans le dossier bien avant l'étape de la saisie. Sans remplissage automatique du portail, elle attend quand même qu'une main la retape champ par champ.
500+ demandes d'immigration sont préparées chaque mois avec Formio, par des cabinets du Québec. Le questionnaire client, l'extraction des documents et le recoupement des réponses sont décrits sur la page consacrée au programme Arrima. Cette page-ci commence là où celle-là s'arrête, au moment où les valeurs passent dans les champs du portail.
Le même dossier, vu de trois côtés : la saisie d'un cabinet qui n'a pas de remplissage automatique, le remplissage par Formio, et ce qui reste au professionnel dans les deux cas.
Sans remplissage automatique, le dossier a beau être complet, chaque valeur passe dans le portail au clavier. C'est ce geste que Formio enlève.
Le temps que prend cette saisie dépend du dossier et du nombre de champs à reprendre.
Formio porte les valeurs du dossier dans les champs du portail. Le professionnel relit un portail déjà rempli, puis dépose.
Le remplissage automatique remplit des champs, il ne soumet rien. Le dépôt reste un geste du professionnel, sur tous les portails, et ça ne changera pas.
Identique avec ou sans remplissage automatique. Formio enlève la recopie, il ne déplace aucune responsabilité.
Formio produit les valeurs correspondant aux champs du portail à partir des réponses du dossier, puis les porte dans les champs. Personne ne les retape d'une fenêtre à l'autre.
Chaque valeur garde sa source, la réponse du client ou le document d'où elle a été extraite, donc un champ se revérifie sans rouvrir le dossier. Les champs qu'aucune réponse ne couvre restent vides et signalés.
Le volet fédéral du même dossier, lui, passe par des PDF, les formulaires IMM. Le répertoire des formulaires indique, formulaire par formulaire, lequel Formio remplit réellement et lequel reste à couvrir.
La maquette ci-contre illustre le principe, les valeurs du dossier d'un côté et les champs du portail de l'autre. Ce n'est pas une capture du portail, aucun champ n'y est reproduit à l'identique, et les valeurs sont fictives.
Quatre comportements, tels qu'ils fonctionnent aujourd'hui, et tels que la nouvelle version les garde.
Ce qui est déjà validé dans le dossier arrive dans le champ correspondant du portail.
Une date de naissance vient du passeport téléversé, une adresse d'une réponse du client.
Rien n'est deviné pour combler un trou. Un champ deviné est plus dangereux qu'un champ vide.
Vous corrigez ce qu'il y a à corriger, puis vous déposez vous-même. Formio ne soumet rien, jamais.
L'inscription donne l'accès à la nouvelle version du remplissage d'Arrima, avant les autres cabinets. Trois champs, et c'est tout : un fondateur vous écrit quand votre accès est ouvert.
Oui. Formio porte les valeurs du dossier dans les champs du portail Arrima, à partir des réponses du client et des données extraites de ses documents. Vous relisez le portail rempli, puis vous déposez vous-même.
Non. Formio ne soumet jamais rien à un portail gouvernemental. Le remplissage automatique remplit les champs, la vérification et le dépôt restent des gestes du professionnel.
Arrima est le portail en ligne du ministère de l'Immigration du Québec où se dépose une déclaration d'intérêt. Formio ne remplace pas le portail, il en remplit les champs à partir du dossier client.
Formio ne publie pas de durée, parce que le temps dépend du dossier et du nombre de champs à reprendre, et qu'aucune mesure n'existe. C'est justement la recopie que le remplissage automatique enlève. Ce qui est mesuré : environ 70 % du dossier est rempli avant que le client commence à répondre, dont environ 35 % extrait de ses documents.
Aucune date n'est annoncée. Les cabinets inscrits à la liste d'attente y accèdent avant l'ouverture générale, et un fondateur les prévient par courriel quand leur accès est ouvert.
Oui. Formio remplit le portail Arrima et le portail IRCC, à partir du même dossier client. La nouvelle version dont parle cette page porte sur le remplissage d'Arrima.
Formio remplit le portail Arrima, il n'y dépose rien : la vérification et le dépôt restent des gestes du professionnel. Une nouvelle version du remplissage arrive, et aucune date n'est annoncée.
Inscrivez votre cabinet à la liste d'attente. Trois champs, et la nouvelle version du remplissage d'Arrima s'ouvre d'abord pour les cabinets inscrits. Pour la voir sur un de vos dossiers, prenez plutôt rendez-vous.
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