IMM 5669 — Annexe A : Antécédents/Déclaration
L'IMM 5669, l'Annexe A, est le formulaire d'antécédents et de déclaration : adresses, activités, appartenances et services militaires du demandeur. Il se remplit par période, sans laisser de trou entre deux dates, et il n'est pas réservé au demandeur principal.
Dans Formio, l'IMM 5669 est un formulaire dont le questionnaire est cartographié : les questions posées au client correspondent aux rubriques du formulaire, et les réponses reviennent structurées dans le dossier, en 38 questions. Le remplissage du PDF n'est pas encore calibré pour ce formulaire, le répertoire indique l'état réel de chacun.
À quoi sert ce formulaire ?
Le titre officiel porte les deux moitiés du formulaire : les antécédents, et la déclaration qui les accompagne. La page officielle ne détaille pas l'objet au-delà du titre, elle énonce qui doit le remplir.
- Le demandeur principal.
- L'époux ou le conjoint de fait, qu'il accompagne le demandeur au Canada ou non.
- Les enfants à charge de 18 ans et plus, qu'ils accompagnent le demandeur ou non.
L'Annexe A demande de rendre compte du parcours de façon continue : chaque période doit s'enchaîner à la précédente.
- Adresses de résidence, période par période.
- Activités : emplois, études, chômage, période sans activité.
- Appartenance à une organisation, et fonctions exercées.
- Services gouvernementaux, militaires, policiers ou de sécurité.
Dans quelles demandes il apparaît
L'IMM 5669 accompagne les demandes de résidence permanente, et il se compte par personne visée, pas par demande : le demandeur principal, l'époux ou le conjoint de fait, et chaque enfant à charge de 18 ans et plus en remplissent chacun un.
Il est fréquemment demandé en même temps que l'IMM 5406 pour la composition familiale. Le répertoire complet est sur la page des formulaires IMM.
Comment Formio le remplit
Le client répond aux questions depuis son téléphone, et les données présentes dans ses documents sont extraites plutôt que redemandées. Pour l'Annexe A, ce sont surtout les adresses et les périodes d'emploi qui se recoupent avec le reste du dossier : une adresse déjà donnée pour un autre formulaire n'est pas saisie deux fois.
Le questionnaire demande au client de ne laisser aucune période inexpliquée, l'indication portée par le tableau des antécédents personnels.
Formio recueille et structure les réponses, il ne produit pas encore le PDF rempli pour ce formulaire. Le professionnel relit chaque champ, complète ce qui manque, signe et dépose la demande lui-même. Formio ne soumet jamais rien à IRCC.
Ce que Formio ne fait pas sur ce formulaire.Le remplissage du PDF n'est pas calibré pour l'IMM 5669 : Formio recueille et structure les réponses, il ne produit pas encore le PDF rempli. Il ne juge pas non plus ce qui doit être déclaré : ce qui relève d'une appartenance, d'un service ou d'une activité à inscrire est une appréciation professionnelle, et elle vous appartient.
Ce qu'il faut savoir avant de le remplir
L'Annexe A se lit comme une frise : chaque période doit rejoindre la suivante, sans intervalle. C'est ce qui la rend longue. Les périodes sans emploi ni études en font partie : une période non couverte est un trou au même titre qu'une autre.
Le formulaire se compte par personne visée, pas par demande, et une personne qui n'accompagne pas le demandeur au Canada remplit le sien comme les autres. Un dossier qui compte trois personnes visées compte trois Annexes A, chacune remplie sur le parcours de la personne concernée.
Le format du fichier, avant de l'ouvrir
Les formulaires IMM ne sont pas des PDF ordinaires. Ce sont des PDF Adobe XFA, signés avec des droits d'extension Reader, et deux manipulations courantes les cassent en silence.
- Ouvert dans un navigateur ou dans Aperçu sur Mac, le formulaire s'affiche et se remplit, mais les valeurs ne sont pas enregistrées. Le fichier se rouvre vide, et ça se découvre après coup. Adobe Readerest le seul logiciel qui sait le remplir et l'enregistrer validement, et il est gratuit.
- Imprimer le formulaire rempli en PDF, ou l'aplatir avec un outil tiers, retire la signature du document. Le fichier obtenu n'est plus celui qu'IRCC attend.
Reste l'édition. IRCC publie chaque formulaire sous une adresse datée puis retire la précédente, et une édition périmée continue de s'ouvrir normalement : rien ne la distingue à l'écran. La section suivante décrit le contrôle que Formio fait là-dessus, et le répertoire donne l'état de chaque formulaire.
Comment Formio sait que l'IMM 5669 est toujours à jour
IRCC publie chaque formulaire sous une adresse datée, puis retire la précédente. Deux choses se dégradent donc toutes seules : le lien finit par ne plus répondre, et surtout une édition plus récente peut exister alors que l'ancienne s'ouvre encore normalement. Le second cas est le dangereux, parce que rien ne le signale. Formio le cherche activement.
- Chaque jour
Formio interroge le lien officiel de l'IMM 5669et vérifie qu'il répond toujours.
- Chaque lundi
Formio parcourt les adresses datées qu'IRCC utilise et cherche une édition postérieure à celle en service. Si elle existe, le formulaire est signalé comme périmé, même si l'ancien lien répond encore.
- Ce que la nouvelle édition casse
Une nouvelle édition peut déplacer les champs internes du PDF. Le remplissage réussirait alors sur un formulaire resté vide. Formio compare donc l'édition candidate à celle en service et indique combien de champs du mapping disparaissent, avant le changement. Un humain tranche ensuite : le suivi signale, il ne remplace pas tout seul.
C'est ce contrôle qui permet d'écrire « édition en vigueur » sans se payer de mots. Le formulaire officiel reste sur la page IMM 5669 de canada.ca, et c'est elle qui fait foi.
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