IMM 1344 : Demande de parrainage, entente de parrainage et engagement
L'IMM 1344réunit trois pièces en un seul formulaire : la demande de parrainage, l'entente de parrainageet l'engagement. Il est rempli et signé électroniquement par le répondant, par le cosignataire s'il y en a un, et par le demandeur principal, c'est-à-dire la personne parrainée.
Dans Formio, l'IMM 1344 est pré-rempli en PDFà partir des réponses au questionnaire et des documents téléversés, sur l'édition que Formio vérifie. Le professionnel relit, fait signer et dépose lui-même.
À quoi sert ce formulaire ?
L'IMM 1344 documente qui parraineet porte l'engagementlui-même, donc il structure toute la demande. Il n'est pas pour autant le seul fait du répondant. Il porte aussi l'entente de parrainage, et le demandeur principal, la personne parrainée, le signe lui aussi, tout comme le cosignataire s'il y en a un.
- Identité du répondant et référence au demandeur principal.
- Lien de parenté entre le répondant et la personne parrainée.
- Coordonnées, adresse de résidence et adresse postale.
- Déclaration de résidence du répondant.
- Examen d'admissibilité du répondant, en oui ou non.
- Les mêmes rubriques pour le cosignataire, quand il y en a un.
- L'entente de parrainage et l'engagement, signés électroniquement par le répondant, par le cosignataire s'il y en a un, et par le demandeur principal.
Dans quelles demandes il apparaît
L'IMM 1344 appartient au parrainage familial sous toutes ses formes : époux, conjoint de fait ou partenaire conjugal, enfant à charge, enfant adopté, autres membres de la parenté, parents et grands-parents.
Il ne voyage jamais seul. Du côté de la relation, il est complété par l'IMM 5532 (renseignements sur la relation et évaluation du parrainage) et, en union de fait, par l'IMM 5409. Du côté familial, par l'IMM 5406.
Comment Formio le remplit
Le parrainage est le cas où Formio évite le plus de ressaisie, parce que deux personnes remplissent le même dossier et que beaucoup de champs se répondent d'un formulaire à l'autre.
- Les documents, lus par IA.Le passeport donne l'identité et la date de naissance. L'acte de mariage donne la date du mariage et le nom du conjoint. Le jugement de divorce, s'il y en a un, donne le nom de l'ex-conjoint et la période de l'union.
- Les réponses au questionnaire.Du côté du répondant, le lien de parenté, les coordonnées et les deux adresses, la date d'obtention du statut canadien. Du côté du cosignataire, l'identité, le statut canadien et sa date, le lien avec le répondant, la situation familiale, le téléphone et le courriel — son adresse, elle, reste à saisir. Les réponses à l'examen d'admissibilité sont recueillies dans le questionnaire mais reportées à la main sur le PDF, pour le répondant comme pour le cosignataire.
Le nom, le prénom et la date de naissance de la personne parrainée ne sont pas redemandés au répondant : ils sont repris des réponses de la personne parrainée elle-même. C'est typiquement le genre de recopie manuelle où une erreur passe inaperçue.
Formio produit un PDF pré-rempli, rien de plus. Le professionnel relit chaque champ, complète ce qui manque, signe et dépose la demande lui-même. Formio ne soumet jamais rien à IRCC.
Ce que Formio ne remplit pas.
- Les signatures et les dates de signature du répondant, du cosignataire et du demandeur principal.
- Les cases oui ou non de l'examen d'admissibilité, qui ne sont pas atteignables par programme sur ce type de formulaire et restent à cocher à la main.
- Les champs dont la réponse manque au dossier.
Comment Formio sait que l'IMM 1344 est toujours à jour
IRCC publie chaque formulaire sous une adresse datée, puis retire la précédente. Deux choses se dégradent donc toutes seules : le lien finit par ne plus répondre, et surtout une édition plus récente peut exister alors que l'ancienne s'ouvre encore normalement. Le second cas est le dangereux, parce que rien ne le signale. Formio le cherche activement.
- Chaque jour
Formio interroge le lien officiel de l'IMM 1344et vérifie qu'il répond toujours.
- Chaque lundi
Formio parcourt les adresses datées qu'IRCC utilise et cherche une édition postérieure à celle en service. Si elle existe, le formulaire est signalé comme périmé, même si l'ancien lien répond encore.
- Ce que la nouvelle édition casse
Une nouvelle édition peut déplacer les champs internes du PDF. Le remplissage réussirait alors sur un formulaire resté vide. Formio compare donc l'édition candidate à celle en service et indique combien de champs du mapping disparaissent, avant le changement. Un humain tranche ensuite : le suivi signale, il ne remplace pas tout seul.
C'est ce contrôle qui permet d'écrire « édition en vigueur » sans se payer de mots. Le formulaire officiel reste sur la page IMM 1344 de canada.ca, et c'est elle qui fait foi.
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