IMM 5532 : Renseignements sur la relation et évaluation du parrainage

À quoi sert ce formulaire ?

Le formulaire porte l'évaluation du parrainage, et rassemble en un seul document les renseignements qu'IRCC demande sur le répondant, sur la personne parrainée et sur leur relation. Il doit être rempli et signé par les deux, le répondant et le demandeur principal. Les deux premières parties portent chacune sur une seule personne, la troisième se répond à deux.

• Partie A, le répondant.Antécédents professionnels, autres parrainages actuels ou passés, personnes financièrement à charge, niveau de scolarité et années d'études, historique des adresses, résidence au Canada, relations conjugales antérieures.
• Partie B, la personne parrainée. Lien éventuel avec le répondant avant la relation, parenté vivant au Canada, relations conjugales antérieures.
• Partie C, la relation.La première rencontre en personne ouvre la partie : date, endroit, circonstances, et la personne qui a fait les présentations s'il y en a eu une. Viennent ensuite les contacts avant cette rencontre, la cohabitation, les visites en personne, les langues de communication, la fréquence et les moyens employés. Puis les personnes de l'entourage au courant de la relation, les cérémonies et événements officiels avec le détail de qui y a participé de chaque côté, une grossesse en cours, et les renseignements additionnels à l'appui.

Dans quelles demandes il apparaît

L'IMM 5532 appartient au parrainage familial, et à une seule de ses branches : les demandes d'époux et de conjoint de fait. Il ne paraît ni dans un parrainage de parents et grands-parents, ni dans un parrainage d'enfant à charge.

Dans Formio, il est attaché au type de demande « parrainage d'époux ou de conjoint au Canada », où il voyage avec l'IMM 1344, le formulaire du répondant et de son engagement. La personne parrainée dépose en parallèle sa demande de résidence permanente, portée par l'IMM 0008, et l'IMM 5669 couvre ses antécédents.

Du côté de la famille, le dossier porte l'IMM 5406. En union de fait, l'IMM 5409 déclare l'union et les preuves de vie commune qui l'appuient, là où l'IMM 5532 en raconte l'histoire. Quand un tiers doit recevoir de l'information sur le dossier, l'IMM 5475 s'y ajoute. Le répertoire complet est sur la page des formulaires IMM, et le détail du programme sur la page de la résidence permanente.

Comment Formio le remplit

Formio remplit l'IMM 5532 à partir du questionnaire du couple. L'identité des deux personnes vient du dossier, où les autres formulaires l'ont déjà recueillie : elle est reprise dans les deux en-têtes, elle n'est pas redemandée. Chaque réponse est ensuite écrite à un emplacement décidé d'avance dans le formulaire officiel.

• Dix tableaux, ligne par ligne. Emplois, autres parrainages, adresses, relations antérieures de chacun, liens antérieurs entre les deux personnes, parenté au Canada, visites, personnes au courant de la relation, cérémonies. La n-ième entrée va sur la n-ième ligne du tableau correspondant, colonne par colonne.
• Les questions en oui ou non, avec le code que la case attend.Sur ce formulaire, « oui » ne porte pas le même code partout. Chaque question porte le sien, relevé sur le gabarit officiel, et c'est ce qui évite la coche à l'envers, le défaut qu'aucune erreur ne signale.
• La colonne « employeur » est composée.Le questionnaire pose le nom de l'employeur, puis la ville, la province et le pays séparément ; la colonne les demande d'un bloc, et le service les réunit dans cet ordre. Quand une ligne n'a pas d'employeur mais porte une explication, c'est l'explication qui va dans la case, à côté de ses dates.
• Les deux éditions sont contrôlées.Le constructeur du mapping refuse de produire une carte dont une règle viserait une case absente de l'édition française ou de l'anglaise. Une case fantôme ne se remplit jamais, et rien à l'écran ne le dirait.
• Une pièce est demandée avec le questionnaire, le passeport de la personne parrainée.

Formio recueille et structure les réponses, il ne produit pas encore le PDF rempli pour ce formulaire. Le professionnel relit chaque champ, complète ce qui manque, signe et dépose la demande lui-même. Formio ne soumet jamais rien à IRCC.

Ce qu'il faut savoir avant de le remplir

Le formulaire se remplit à deux, et ça se voit dans sa structure. La partie A ne concerne que le répondant, la partie B que la personne parrainée, et seule la partie C porte sur ce que les deux ont vécu ensemble. C'est aussi pour ça qu'il porte deux en-têtes d'identité, un par personne, que Formio reprend du dossier.

Deux rubriques de la partie A demandent cinq ans en continu : les emplois du répondant et ses adresses. Le formulaire prévoit explicitement le cas de la période sans emploi, il demande alors comment la personne a subvenu à ses besoins.

Les tableaux du formulaire ont un nombre de lignes fixe. Une liste plus longue que son tableau n'a pas de case où aller : le formulaire prévoit de reporter le reste sur une feuille jointe. Formio garde de son côté la liste entière, sans la tronquer au nombre de lignes du PDF.

Le fichier lui-même, avant de l'ouvrir

Un IMM 5532 rempli dans un navigateur se rouvre vide, et rien ne l'annonce sur le moment. La cause tient au format : IRCC publie ses formulaires en Adobe XFA, signés avec des droits d'extension Reader, et Adobe Reader est le seul logiciel qui sache écrire dedans puis enregistrer le résultat. Il est gratuit. Aperçu sur Mac et les lecteurs intégrés aux navigateurs affichent le formulaire et acceptent la saisie, ils ne la conservent pas.

Imprimer le formulaire rempli en PDF, ou l'aplatir avec un outil tiers, le casse de la même façon et aussi discrètement. Les deux retirent la signature du document, et ce qui en sort n'est plus le formulaire qu'IRCC attend.

Reste l'édition, qui se dégrade toute seule et sans prévenir : un formulaire périmé s'ouvre exactement comme le bon. La section suivante décrit le contrôle que Formio fait là-dessus, et le répertoire donne l'état de chaque formulaire.