IMM 5645 : Renseignements sur la famille
Titre anglais officiel : Family Information
L'IMM 5645 décrit la famille du demandeur, conjoint, parents, enfants, frères et sœurs, et indique pour chacun s'il accompagne le demandeur au Canada. Il est rempli par le demandeur et s'ajoute au formulaire principal de la demande.
Dans Formio, l'IMM 5645 est pré-rempli en PDFà partir des réponses déjà collectées sur la famille, sur l'édition que Formio vérifie. Le professionnel relit et dépose lui-même.
À quoi sert ce formulaire ?
Le formulaire est organisé en trois blocs : le demandeur avec son conjoint et ses parents, puis les enfants, puis les frères et sœurs.
- Nom complet de chaque personne, sur une seule ligne, au format « NOM, Prénom ».
- Date et pays de naissance.
- Adresse actuelle et état matrimonial.
- Profession.
- Mention d'accompagnement au Canada, en oui ou non.
Dans quelles demandes il apparaît
L'IMM 5645 accompagne des demandes de résidence permanente, dont le parrainage familial et les volets fédéraux gérés par Entrée express.
Il demande la même matière que l'IMM 5406, dans une présentation différente. C'est la demande qui décide lequel des deux est exigé, pas le cabinet.
Comment Formio le remplit
Formio réutilise la description de la famille déjà donnée dans le questionnaire et la remet au format que ce formulaire attend.
- Les noms sont recomposés.Le formulaire veut une seule ligne « NOM, Prénom » là où le questionnaire a collecté deux champs séparés. Formio fait la conversion.
- L'état matrimonial est converti en code.Le 5645 n'utilise pas les mêmes codes que l'IMM 5406 pour la même information. Formio écrit ceux de ce formulaire-ci.
- L'accompagnement est reporté personne par personne, d'après les réponses du client.
- Les documents lus par IA alimentent le bloc du demandeur et celui du conjoint : passeport, passeport du conjoint, acte de mariage.
Formio produit un PDF pré-rempli, rien de plus. Le professionnel relit chaque champ, complète ce qui manque, signe et dépose la demande lui-même. Formio ne soumet jamais rien à IRCC.
Ce que Formio ne remplit pas.
- Les signatures et les dates de signature.
- Les personnes au-delà du nombre de lignes prévu par le formulaire.
- Les champs dont la réponse manque au dossier.
Comment Formio sait que l'IMM 5645 est toujours à jour
IRCC publie chaque formulaire sous une adresse datée, puis retire la précédente. Deux choses se dégradent donc toutes seules : le lien finit par ne plus répondre, et surtout une édition plus récente peut exister alors que l'ancienne s'ouvre encore normalement. Le second cas est le dangereux, parce que rien ne le signale. Formio le cherche activement.
- Chaque jour
Formio interroge le lien officiel de l'IMM 5645et vérifie qu'il répond toujours.
- Chaque lundi
Formio parcourt les adresses datées qu'IRCC utilise et cherche une édition postérieure à celle en service. Si elle existe, le formulaire est signalé comme périmé, même si l'ancien lien répond encore.
- Ce que la nouvelle édition casse
Une nouvelle édition peut déplacer les champs internes du PDF. Le remplissage réussirait alors sur un formulaire resté vide. Formio compare donc l'édition candidate à celle en service et indique combien de champs du mapping disparaissent, avant le changement. Un humain tranche ensuite : le suivi signale, il ne remplace pas tout seul.
C'est ce contrôle qui permet d'écrire « édition en vigueur » sans se payer de mots. Le formulaire officiel reste sur la page IMM 5645 de canada.ca, et c'est elle qui fait foi.
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