IMM 5645 : Informations sur la famille – Visiteurs, étudiants et travailleurs
Titre anglais officiel : Family Information
L'IMM 5645 est le formulaire de famille des demandes de résidence temporaire faites hors du Canada, à titre de visiteur, d'étudiant ou de travailleur. Chaque personne de 18 ans et plus qui présente une telle demande le remplit, pour elle-même, son époux ou conjoint de fait, ses parents, ses enfants et ses frères et sœurs.
Dans Formio, l'IMM 5645 est pré-rempli en PDFà partir des réponses déjà collectées sur la famille, sur l'édition que Formio vérifie. Le professionnel relit et dépose lui-même.
À quoi sert ce formulaire ?
Le formulaire est rempli par chaque personne de 18 ans et plusqui présente une demande de résidence temporaire comme visiteur, étudiant ou travailleur à l'extérieur du Canada. Elle y inscrit ses propres renseignements personnels, puis ceux de son époux ou conjoint de fait, de ses parents, de ses enfants et de ses frères et sœurs.
Il est organisé en trois blocs : le demandeur avec son conjoint et ses parents, puis les enfants, puis les frères et sœurs.
- Nom complet de chaque personne, sur une seule ligne, au format « NOM, Prénom ».
- Date et pays de naissance.
- Adresse actuelle et état matrimonial.
- Profession.
- Mention d'accompagnement au Canada, en oui ou non.
Dans quelles demandes il apparaît
L'IMM 5645 accompagne des demandes de résidence temporaire présentées hors du Canada : le visa de visiteur, le permis d'études et le permis de travail.
Deux autres formulaires portent une matière très proche. L'IMM 5707 a un titre officiel qui ne diffère que d'un mot, « Renseignements » au lieu d'« Informations », et sa page officielle décrit la même population. L'IMM 5406 demande la même matière de famille dans une autre présentation. Les pages officielles ne disent pas lequel des trois une demande donnée exige.
Comment Formio le remplit
Formio réutilise la description de la famille déjà donnée dans le questionnaire et la remet au format que ce formulaire attend.
- Les noms sont recomposés.Le formulaire veut une seule ligne « NOM, Prénom » là où le questionnaire a collecté deux champs séparés. Formio fait la conversion.
- L'état matrimonial est converti en code.Le 5645 n'utilise pas les mêmes codes que l'IMM 5406 pour la même information. Formio écrit ceux de ce formulaire-ci.
- L'accompagnement est reporté personne par personne, d'après les réponses du client.
- Les documents lus par IA alimentent le bloc du demandeur et celui du conjoint : le passeport donne le nom, la date et le pays de naissance ; le passeport du conjoint donne sa date de naissance.
Formio produit un PDF pré-rempli, rien de plus. Le professionnel relit chaque champ, complète ce qui manque, signe et dépose la demande lui-même. Formio ne soumet jamais rien à IRCC.
Ce que Formio ne remplit pas.
- Les signatures et les dates de signature.
- Les personnes au-delà du nombre de lignes prévu par le formulaire.
- Les champs dont la réponse manque au dossier.
Comment Formio sait que l'IMM 5645 est toujours à jour
IRCC publie chaque formulaire sous une adresse datée, puis retire la précédente. Deux choses se dégradent donc toutes seules : le lien finit par ne plus répondre, et surtout une édition plus récente peut exister alors que l'ancienne s'ouvre encore normalement. Le second cas est le dangereux, parce que rien ne le signale. Formio le cherche activement.
- Chaque jour
Formio interroge le lien officiel de l'IMM 5645et vérifie qu'il répond toujours.
- Chaque lundi
Formio parcourt les adresses datées qu'IRCC utilise et cherche une édition postérieure à celle en service. Si elle existe, le formulaire est signalé comme périmé, même si l'ancien lien répond encore.
- Ce que la nouvelle édition casse
Une nouvelle édition peut déplacer les champs internes du PDF. Le remplissage réussirait alors sur un formulaire resté vide. Formio compare donc l'édition candidate à celle en service et indique combien de champs du mapping disparaissent, avant le changement. Un humain tranche ensuite : le suivi signale, il ne remplace pas tout seul.
C'est ce contrôle qui permet d'écrire « édition en vigueur » sans se payer de mots. Le formulaire officiel reste sur la page IMM 5645 de canada.ca, et c'est elle qui fait foi.
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