IMM 0008 : Formulaire de demande générique pour le Canada

À quoi sert ce formulaire ?

C'est le formulaire de demande générique, et c'est le demandeur principal qui le remplit. Il rassemble en un seul document ce qu'IRCC demande sur la personne qui immigre et sur ses personnes à charge. C'est son étendue qui le rend long à remplir, pas sa difficulté : la plupart des cases sont des renseignements d'état civil, répétés autant de fois qu'il y a de personnes.

La page officielle en donne deux versions, une version numérique qui se remplit dans le Portail de résidence permanente et une version PDF pour les demandes papier. Les rubriques ci-dessous sont celles de la version PDF.

• Le programme et la catégorie demandés, la langue de correspondance et la langue d'entrevue.
• La province et la ville de destination, et le numéro de CSQ quand il y en a un.
• Identité : nom, prénom, numéro UCI, sexe, taille, couleur des yeux, date et lieu de naissance, citoyennetés.
• Pays de résidence actuel et pays de résidence antérieurs, avec le statut et les dates de chacun.
• La dernière entrée au Canada, sa date et son point d'entrée.
• État matrimonial, conjoint actuel, union antérieure.
• Adresse postale, téléphone, courriel.
• Passeport et pièce d'identité nationale, avec leurs dates de délivrance et d'expiration.
• Niveau d'études le plus élevé, total d'années d'études, profession actuelle et profession envisagée.
• Langue maternelle, capacité à communiquer en français ou en anglais, langue la plus utilisée.
• Personnes à charge : cinq fiches, une par personne, chacune avec son identité, son passeport, ses études et ses langues, plus la case « vient au Canada avec le demandeur » et, quand la réponse est non, le motif.

Dans quelles demandes il apparaît

Le 0008 est le formulaire de demande générique, et sa version numérique se remplit dans le Portail de résidence permanente. Il est rempli par le demandeur principal, et les personnes à charge y figurent dans ses pages plutôt que sur un formulaire à elles, ce qui le distingue des formulaires de résidence temporaire.

Il arrive rarement seul. L'IMM 5669 couvre les antécédents du demandeur, l'IMM 5406 et l'IMM 5645 la composition familiale, l'IMM 5562 l'historique de voyage, et l'IMM 5475 le cas où un tiers doit recevoir de l'information sur le dossier.

Dans un dossier de parrainage familial, c'est le répondant qui remplit l'IMM 1344, et l'IMM 5409 s'ajoute quand la relation est une union de fait. Le répertoire complet est sur la page des formulaires IMM.

Comment Formio le remplit

Comme sur les autres formulaires, Formio écrit deux sources dans le PDF : les données lues dans les documents du client, et ses réponses au questionnaire. Le questionnaire Formio de l'IMM 0008 compte 70 questions. Deux mécanismes lui sont propres.

• Le total d'années d'études. Le formulaire demande un total, le questionnaire demande les années par niveau, primaire, secondaire, collégial et formation professionnelle. Formio fait la somme et écrit le total, plutôt que de demander deux fois la même information au client.
• Les personnes à charge, une question par écran.Le client nomme d'abord les personnes, puis chaque renseignement lui est demandé une fois par personne, avec le prénom dans le texte de la question. Une ligne de tableau à trente cases donne un écran illisible sur un téléphone, et c'est précisément sur ce formulaire que le mécanisme a été écrit.

Le remplissage est déterministe : chaque réponse va à un emplacement décidé d'avance, et les listes déroulantes sont écrites dans le code que le PDF attend, pas dans le texte affiché à l'écran. Sur le 0008, ces codes sont dérivés du texte français exact du menu du formulaire, ce qui permet à un seul plan de servir l'édition française et l'édition anglaise.

Reste ce qui distingue ce formulaire des dix autres. Son plan de remplissage sait lire 55 réponses, son questionnaire n'en fournit que 13. Le PDF sort donc avec 12 champs écrits, chiffre mesuré sur le service déployé et non estimé. Le reste du formulaire arrive vide.

Formio produit un PDF pré-rempli, rien de plus. Le professionnel relit chaque champ, complète ce qui manque, signe et dépose la demande lui-même. Formio ne soumet jamais rien à IRCC.

Ce qu'il faut savoir avant de le remplir

Le 0008 porte cinq fiches de personne à charge, pas une de plus. La sixième personne va sur l'IMM 0008DEP, le formulaire des personnes à charge additionnelles, qui n'en porte qu'une seule. Un dossier de sept personnes à charge demanderait donc un deuxième 0008DEP, et Formio n'en produit qu'un aujourd'hui.

Dans un fichier vierge, une seule de ces cinq fiches existe réellement. Les quatre autres n'apparaissent qu'après un clic sur « Ajouter », et un outil qui lit le formulaire sans avoir cliqué ne les voit pas du tout. C'est pour cette raison que Formio les déclare d'avance plutôt que de les découvrir.

Deux fichiers PDF portent le même numéro

La version PDF, elle, circule en deux fichiers, le fichier standard et un fichier à code-barres 2D. Ce ne sont pas deux éditions successives, ce sont deux fichiers en service en même temps, et celui à code-barres range la section du demandeur ailleurs dans le document. Formio travaille sur le fichier standard.

Le format du fichier, avant de l'ouvrir

Un formulaire IMM n'est pas un PDF ordinaire. C'est un document Adobe XFA, dont les champs vivent dans une couche que la plupart des lecteurs de PDF savent afficher sans savoir l'écrire. Deux gestes courants le cassent sans rien signaler.

• Rempli dans un navigateur ou dans Aperçu sur Mac, le formulaire se comporte normalement à l'écran, et se rouvre vide : les valeurs n'ont jamais été enregistrées dans le fichier. Le défaut se découvre après coup. Adobe Readersait le remplir et l'enregistrer, et il est gratuit.
• Repasser le formulaire rempli par un outil tiers, l'aplatir ou le réimprimer en PDF retire du fichier les droits signés qui le rendent valide. Ce qui en sort ressemble au formulaire, IRCC ne l'accepte plus.

Le 0008 ajoute sa propre particularité de fabrication : ses listes de langue ne sont pas rangées de la même façon dans l'édition française et dans l'édition anglaise. Un plan de remplissage juste dans une langue peut donc perdre des champs dans l'autre, sans erreur. Celui de Formio déclare les deux dispositions, pour qu'un seul plan serve les deux éditions.

Ce que Formio mesure sur ce formulaire

Le nombre de champs écrits n'est pas une impression. Il est mesuré sur le service déployé, formulaire par formulaire, et comparé à une référence figée : le contrôle sort en erreur dès qu'un formulaire en écrit moins qu'avant. C'est ce qui permet de voir venir la panne propre aux formulaires XFA, un remplissage qui réussit sur un document resté vide.

Reste l'édition. IRCC publie chaque formulaire sous une adresse datée puis retire la précédente, et une édition périmée continue de s'ouvrir normalement. La section suivante décrit le contrôle que Formio fait là-dessus.